Многие желают совершать больше эффективных действий, а неэффективных – меньше.

Принцип Парето или правило 20/80 помогает разобраться и оценить происходящее.

В чем заключается Закон Парето?

Это закономерность, выведенная эмпирическим путем, что 80 процентов результата получено благодаря 20 процентам действий. Т.е. остальные 80 процентов действий дают лишь 20 процентов результата и фактически являются малоэффективными.

Это правило вывел итальянский экономист и ученый Вильфредо Федерико Дамасо Парето. Вывел он это утверждение анализируя распределение богатства среди Итальянцев в конце 19 века. Соотношение оказалось 20/80. Оказалось, что 80% имеющихся ресурсов (денег) сосредоточено у 20% населения, при этом на 5% населения приходится 50% всего богатства. И эта величина является неизменной всегда – не зависимо от времени и географии.

Позднее Джозеф Мозес Джуран в своей работе ссылался на Парето и упомянул название «Принцип Парето», хотя сам Парето не давал никакого названия выявленной закономерности.

Оказалось, что соотношение 20/80 очень часто встречается. Можно сказать, что соотношение Парето показывает неравномерность распределения в природе.

В 1949 году в Гарварде профессор Зипф тоже получил такое соотношение.

Сейчас мы знаем, что это соотношение относится ко всем сферам жизни человека в обобщенном соотношении 20-30/70-80. В Инвестировании это пример соотношения компаний в Инвестиционном индексе S&P 500.

Это исследование больше всего заинтересовало Японские компании и стало внедряться на производства — правильно выбрав те самые эффективные 20% затрат можно существенно сократить остальные.

Следствия из принципа Парето

Выделим основные достаточно очевидных следствия:

• Подавляющее большинство усилий (около 70-80 процентов) являются бессмысленными.
• То, что выглядит логичным не всегда таковым является.
• Основной результат приносят лишь 20-30 процентов усилий.
• Для хорошего (в отличие от отличного) результата обычно нужно значительно меньше действий.
• Большинство неудач являются следствием небольшого процента факторов.
• Большую часть намеченного можно достичь гораздо меньшими усилиями.
• Львиная доля действий (затрат) является бесполезной.
• Нерационально стремиться доводить что-то до полностью конечного результата. Более эффективно достигать 80% при этом затраты будут всего 20 процентов усилий, по сравнению с идеальным результатом.
• Значимых фактов, знаний, книг – всего 20%.

Как же применить правило Парето?

• Деятельность – выбирать ту область, к которой у человека есть предрасположенность – делать то, что дается легче всего.
• Тайм-менеджмент – распределяй усилия грамотно. Линкольн говорил: Дайте мне 6 часов, чтобы срубить дерево, и я потрачу 4 часа на заточку топора.
• Ваши вещи тоже распределяются по правилу 20/80 – до 80% всех окружающих человека вещей лишь захламляют пространство и полностью бесполезны, являются пассивом.
• Ваши расходы – до 80% расходов можно избежать, а высвобожденные средства начать инвестировать.
• Биоритмы человека индивидуальны, и у каждого 80% продуктивности оказывается в разное время. Ваша задача найти это время и использовать. В общих чертах это общеизвестное деление на сов и жаворонков.

И так вы уже знаете, что 80% усилий мы затрачиваем всего на 20% дел. Стоит это проанализировать и решить: а надо ли делать эти 20% дел, которые отнимают львиную долу сил.

В бизнесе тоже самое – всего 20% продукции/наименований приносят 80% дохода. Остальные товары конечно тоже нужны «для ассортимента». Но если вы, например, менеджер по продажам то стоит сосредоточиться на продаже именно 20% самых ходовых товаров. В то же время из этих 20%, 50% прибыли приносят всего 5% товаров.

Противоречия принципа Парето

Выявленное соотношение не всегда «обязано» быть таковы в каждом конкретном случае. Это соотношение выявлено эмпирически, но не подтверждено специальными экспериментами.

Т.е. можно говорит о границах применения этого правила – его недопустимо считать единственно верным правилом природы.

Правило 80/20 подходит лишь как обобщение – уделять разное количество ресурсов разным факторам.

Так же при получении какого-то результата предлагается отбросить самые затратные 20 процентов желаемого результата, хотя они как раз могут иметь существенное значение для дальнейших качеств или применения этого результата.

В научных кругах, например, есть принцип: 80 процентов открытий совершаются 20 процентами научных деятелей. Но не уточняется, что для этих открытий так же важен отрицательный результат, без которого не было бы и самого открытия.